Pour créditer une facture au montant total qui n'a pas été payée :
Aller dans le module de facturation (Comptabilité> Comptes recevables>FacturesComptabilité → Comptes recevables → Factures);
Sélectionner la facture désirée,cliquer sur le crayon à corriger en cliquant sur le crayon à gauche pour l'ouvrir.
Cliquer sur le bouton "Créditer" , il y a une nouvelle , pour ouvrir la fenêtre "Crédit de la facture" qui va ouvrir Sélectionner la
...
Entrer la date du crédit et sauvegarder
La facture sera créditée créditer, pour renverser la facture en totalité.
Note |
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Le bouton crédité créditer ne sera pas disponible si il y a un élément de la facture qui provient d’une répartition de facture. |
Pour effectuer une note de crédit (crédit ouvert) :
Vous devez créer une facture avec les montants en négatif
Cliquer sur le bouton "facturation" Comptabilité → Comptes Recevables → Factures, pour ouvrir la page "Liste des factures"
Cliquer sur Ajouter Créer +en haut de la page à gauche pour ouvrir une nouvelle fenêtre :
Sélectionnez le courtier et cliquer sur l'icône suivant pour voir apparaître une facture
...
cliquez sur Suivant → pour voir la page Profil de facturation.
Dans la section "
...
Profil facturation" vous verrez le nom du courtier que vous avez sélectionné, la date
...
et son adresse
...
, vous devez saisir un "Objet "(ex: remboursement pour pochettes,etc...)
...
Dans la section "
...
Détails":
Vous pouvez utiliser les
...
boutons:
Inclure les répartitions de facture,
Inclure les charges répétitives...)pour une sélection rapide d'
Inclure les éléments de facturation et
faire modifications (crayon) s'il y a lieu pour la quantité(-) , supprimer un item, changer le Mt unitaire et sauvegarder
ou cliquer sur Ajouter express
Vous pouvez modifier l'élément (nom, quantité etc) en cliquant sur le crayon à gauche de l'élément
OU
2) Cliquer sur Ajouter + pour ouvrir la fenêtre "Profil détail facturation" Vous sélectionnez
Sélectionnez un élément de facturation,
...
Inscrivez une description,
Inscrivez une quantité en négatif
...
Entrez le montant unitaire
Sauvegarder et
...
fermer si vous avez un item ou
...
Sauvegarder et ajouter à nouveau pour ajouter d'autres éléments de
...
facturation.
Lorsque tout est complété, cliquer
...
sur Soumettre au haut de la page
...
. Il ne vous reste plus qu'à imprimer ou envoyer par courriel la facture au
...
courtier.
Note |
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Une note de crédit crée automatiquement un crédit ouvert pour le courtier |
Tip |
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Terminé! |