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Méthode d’enregistrement des factures = enregistrer les factures en mode édition ou estampiller les factures
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Nous suggérons recommandons le mode édition car vous aurez la possibilité de faire des modifications le cas échéant en cas d’erreur, sinon il faut vous évitant ainsi de devoir faire des crédits pour corriger les factures. |
Objet = ex. Facturation mensuelle mars XXXX ou autre
Inclure les items des charges répétitives = NON. Si Si vous indiquez "OUI" sélectionnez le mois à charger
Pour les 4 autres items indiquer "OUI" ainsi tout ce qui est en attente au système sera facturé
Inclure les items de facturation express, Inclure les items de la répartition de facture, Inclure les courtiers/non-agents dont l’indicateur actif pour la facturation est à oui, Utiliser les crédits ouverts pour payer les factures = OUI, tous les items en attente dans le système seront appliqués.
3- Continuez en cliquant sur l’icône
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«Générer un aperçu des items à facturer»
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Il est possible que vous ayez un message "Il y a des répartitions de factures qui n’ont pas été estampillées". |
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Si c’est le cas, cliquez sur "Annuler" |
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, allez dans Comptabilité - Comptes recevables - Répartition de factures - Menu de recherche- sélectionnez "non estampillées" |
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. Estampillez les factures en édition et |
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revenez à la procédure pour facturation en lot. |
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Vous pouvez aussi voir le message "Attention, la facturation en lot a été générée plus tôt aujourd’hui à (date et heure) par (Madame X). Si vous continuez, il risque d’y avoir des factures en double et vous devrez les créditer une par une. Voulez-vous continuer?". Avant de continuer la procédure, faite la vérification nécessaire pour vous assurer que la facturation n’a pas déjà été faite. |
Vous allez voir un aperçu des factures et avez la possibilité de sélectionner un rapport interactif selon vos critères. Si vous désirez imprimer, vous cliquez sur icône Rapport de contrôle PDF, ensuite cliquez sur icône générer les factures
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