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Pour ajouter un dépôt, cliquer
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sur le
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Cliquer sur fidéicommis
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Cliquer sur Ajout Dépôt
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Une nouvelle fenêtre vas ouvrir
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Dans l’espace d’information : DÉPÔT • Type de transaction est : dépôt de chèque.
• Numéro de reçu : se met automatiquement ou vous pouvez indiquer le no de votre séquence pour avoir la suite à votre prochain dépôt.
• Date de transaction seras par défaut la date du jour. Vous pouvez la modifier si le dépôt a été fait à une
autre date.
• Date inscription est : date du jour de la saisie.
• Utilité du dépôt : rétribution ou dépôt sécurité. La rétribution vas réduire le montant de la facture. Le dépôts devras être remboursé.
• Date de réception du dépôt est : le jour où vous l’avez reçu.
• Mode de réception du dépôt : À l’aide du menu déroulant vous sélectionnez la façon que vous avez reçu l’argent
• Montant reçu original est : le montant reçu • Devise : Choisir l’option adéquate
• Montant comptabilisé : Le montant seras automatiquement indiqué ( suit la case montant reçu )
• Date du chèque : Prendre l’information sur le chèque reçu • Numéro de chèque : Le numéro inscrit sur le chèque reçu
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bouton Fidéicommis
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Puis Ajouter un dépôt
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Compléter les informations
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Type de transaction: Dépôt chèque
Numéro du reçu en fidéicommis ou utiliser le bouton Prochain numéro pour assigner le prochain numéro disponible.
| Note |
|---|
Si vous avez un dépôt de sécurité pour la transaction (survient parfois pour les locations), à ce moment là il faut sélectionner Utilité du dépôt (Dépôt de sécurité à rembourser), ce montant n’aura pas d’impact sur votre facture au notaire/avocat ou à l’autre agence. |
Le montant original est le montant du chèque reçu, le montant comptabilisé après la conversion (ex: dépôt en dollars américain, 1000$, après conversion 1350$.
Dans la section Contact, Sélectionner le client qui a fait le dépôt, il est possible que le chèque provienne d’une personne qui n’est pas client dans la transaction (ex: le père de l’acheteur fait un dépôt pour l’achat de propriété de sa fille).
Dans l’espace d'information : CONTACT • Client : Optionnel - Si information déjà au dossier, vous pouvez l’utiliser
• Titre : Optionnel - Choisir dans la liste déroulante
• Nom du déposant : Obligatoire - Vas automatiquement être remplis si vous avez utiliser la liste déroulante dans client.
• Occupation : Optionnel
• Type de dépôt : Auto générer à ACOMPTE - le laisser comme ça • Date de naissance 1 : Optionnel - Vas automatiquement être remplis si vous avez utiliser la liste déroulante dans client.
• Date de réception du dépôt est : le jour où vous l’avez reçu.
• Client 2 : Optionnel - Si information déjà au dossier, vous pouvez l’utiliser
• Titre 2 : Optionnel - Choisir dans la liste déroulante • Nom du déposant 2 : Obligatoire - Vas automatiquement être remplis si vous avez utiliser la liste déroulante dans client.
• Langue : Obligatoire - Choisir la langue du client
• Courriel du bénéficiaire : Optionnel
• Date de naissance 2 : Optionnel - Vas automatiquement être remplis si vous avez utiliser la liste déroulante dans client.Cliquer sur Sauvegarder et fermer
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