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Toutes les transactions du système apparaissent, vous pouvez chercher rechercher par adresse, numéro de transaction ou numéro MLS
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Cliquez sur le bouton Déboursés dans le haut de la page
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Ajout d’un chèque de commission
En premier lieu, vérifiez que le montant ‘'à recevoir’' correspond bien au montant du chèque à encaisser
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| Note |
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4. Complétez les informations relatives au montant reçu, les champs avec un astérisque sont obligatoires
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Transaction: Adresse de la propriété et numéro (généré automatiquement).
Date d’encaissement: Date à laquelle vous encaissez le paiement.
Date du chèque: Date inscrite sur le chèque.
Mode de paiement: Par défaut chèque mais vous pouvez modifier en cliquant sur le menu déroulant.
No référence / chèque: Numéro du chèque ou de la transaction si le paiement a été reçu par transfert de fond électronique.
Montant de la caisse-recette: Montant reçu.
Montant déjà déposé: Non si c’est un chèque, Oui s’il s’agit d’un tranfert de fond électronique (FTE).
Projet: S’il y a lieu choisissez le projet approprié.
Montant d’ajustement: Si nécessaire, inscrire la différence entre le montant reçu et le montant à recevoir. Par exemple: vous devez recevoir 11224.34$ et le notaire vous a envoyé un chèque au montant de 11224.32$. Vous devez inscrire un montant d’ajustement de -0.02$, sinon votre transaction restera partiellement encaissée.
Date acte notariée de cette transaction: Selon les documents ou la date de la réception du montant au plus tard.
| Info |
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Si le montant doit être exempté de taxes, vous devez modifier le montant et choisir ‘'Oui’' dans la case exempt. Cliquez sur le crayon à côté de la taxe pour ouvrir la page de taxe. |
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5. Dans la section ‘'Dépôt de documents’' vous pouvez télécharger une copie du chèque en cliquant sur ''Ajouter +’'
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6. Une fois les champs complétés, cliquez sur ‘'Soumettre’', vous serez redirigé vers la page de déboursés.
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7. La caisse recette créée apparaît maintenant dans la section caisse recette de la transaction.
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| Tip |
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Terminé! |