EN
| Tip |
|---|
Article mise à jour le 8 Août6 Septembre, 2023 |
| Info |
|---|
Un nouvel onglet a été ajouté pour déterminer le rôle de courtier pour les documents requis, dans le champ des documents requis pour les administrateurs. À l’avenir, tous les documents définis sous requis seront automatiquement affichés par défaut à Inscripteur et collaborateur. S’il y a un document spécifique qui a un rôle différent, vous devez modifier le rôle dans la section du document obligatoire ou directement dans le GED de l’inscription ou de la transaction. |
| Info |
|---|
Tous les nouveaux fichiers GED seront touchés par ce changement. Tous les documents antérieurs demeureront les mêmes. |
To modify the document file type go to;
Administration > Setup > Mandatory Documents > Mandatory Document Configuration
Select:
Context: Listing or transaction
Listing or Transaction type: Make selection from dropdown list
Building Style: Make selection from dropdown list
Select your document, choose the type of requisition (Optional or Required)and select the agent role (Collaborator, Listing, Listing and Collaborator, or Referent)
Once the configuration is complete, select Save
Une nouvelle option as été ajoutée. Cela vous permettra de définir, par exemple, si le document doit être fourni exclusivement par le courtier inscripteur, le courtier collaborateur, les deux conjointement ou par le référent. Si vous n’effectuez aucune modification à votre configuration actuelle. Tous les documents requis seront associés au rôle : Inscripteur et collaborateur. Le rôle détermine qui est responsable de fournir ce document et qui seras notifié pour ce document manquant. |
| Info |
|---|
Les anciens dossiers - le rôle seras automatiquement INSCRIPTEUR ET COLLABORATEUR. |
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Nous avons modifié la liste des documents obligatoires et le rôle, ceci affecte que les nouveaux dossiers crées après la sauvegarde de la nouvelle configuration |
Pour modifier à quel rôle ce document est requis :
Administration > Configuration > Documents obligatoires > Gestion des attributions
sélectionner:
Contexte: Inscription ou Transaction
Type d'inscription ou de transaction: Faire la sélection à partir de la liste déroulante
Genre de la propriété: Faire la sélection à partir de la liste déroulante
Sélectionnez votre document, choisissez le type de réquisition (Optionnel ou Requis) et sélectionnez le rôle du courtier qui sera responsable de fournir ce document, et notifier en cas de document manquant (collaborateur, Inscripteur, Inscripteur et Collaborateur, ou Référent)
Une fois la configuration terminée, sélectionnez Sauvegarder.
| Note |
|---|
Enregistrez chaque section que vous avez mise à jour. Si vous modifiez le contexte ou le type de document avant de l’enregistrer, vous perdrez votre travail. |
