Administators now have the ability to select multiple documents to delete. This can be done in each EDM section for all file types such as listings, transaction reports and transactions.
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Administrators with previous ability to delete documents will continue with the same access. |
How does it work?
You may select all documents
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or select them individually
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Once you’ve made your selection, click on select documents on the right and choose Delete
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A confirmation message will appear: Are you sure you want to delete your selection?
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All deleted documents can be found in the Include Deleted Documents section.
Note → No document can be permanently deleted.
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What can I delete?
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EN
Les administrateurs ont désormais la possibilité de sélectionner et supprimer plusieurs documents simultanément. Cette fonctionnalité est disponible dans chaque section de l'EDM et s'applique à tous les types de fichiers, y compris les listes, les rapports de transactions et les transactions.
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Les administrateurs qui avaient précédemment la possibilité de supprimer des documents conserveront leur accès. |
Comment cela fonctionne :
1. Vous avez deux options pour sélectionner des documents : soit sélectionner tous les documents à la fois.
ou les sélectionner individuellement.
2. Après avoir fait votre sélection, cliquez sur "Sélectionner les documents" sur le côté droit, puis choisissez "Supprimer".
Un message de confirmation apparaîtra vous demandant : Êtes-vous sûr de vouloir supprimer votre sélection ?
Tous les documents supprimés peuvent être consultés dans la section "Documents supprimés inclus".
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Notez qu'aucun document ne peut être supprimé de façon permanente. |
En tant qu'administrateur désigné dans le système pour approuver et rejeter des documents, vous disposerez également de la possibilité de supprimer un document en utilisant la fonction de sélection des cases à cocher.
Éléments supprimables
Tous les documents, qu'ils soient obligatoires ou facultatifs, peuvent être supprimés, même s'ils sont vides.
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Les documents marqués comme obligatoires ou facultatifs, mais qui ne contiennent aucun fichier, ne seront pas affichés dans la section des documents supprimés. Au lieu de cela, ils disparaîtront simplement. |
Autres utilisations des cases à cocher
Vous pouvez utiliser les cases à cocher comme rappel que vous avez déjà consulté le document en question avant de procéder au processus de validation.
Par exemple, vous pouvez ouvrir tous les documents pour validation. Une fois que vous avez examiné un document et utilisé la case à cocher, vous pouvez passer à l'examen d'un autre document, et ainsi de suite.
Si vous avez d'autres idées ou utilisations pour cette nouvelle fonctionnalité, veuillez les partager dans les commentaires ci-dessous.
