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Procédure pour exportation de données vers le logiciel Taxprep

INTRODUCTION

Cette fonction permet d'exporter dans un fichier texte (csv), le revenu des courtiers pour une période donnée.  Par la suite, il suffit d'importer le fichier généré dans le logiciel Taxprep Forms .  Ce  Ce logiciel permet ainsi de produire les T4A et Relevé 1.

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Relevé 1 : https://www.revenuquebec.ca/fr/entreprises/retenues-et-cotisations/produire-et-transmettre-les-releves-et-le-sommaire-1/releve-1-revenus-demploi-et-revenus-divers/comment-remplir-le-releve-1/;

AVANT DE DÉBUTER

Il est recommandé d'imprimer dans NexOne la liste des revenus par courtier et de la faire approuver par vos courtiers .

Pour imprimer cette liste, allez dans le menu Rapports > Courtiers et Non-agents > Revenus

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PROCÉDURE

1. Allez dans le menu Comptabilité> Exportation > Taxprep (T4A) et cliquez sur: Créer un nouveau fichier Taxprep + ​ pour créer le fichier Taxprep.

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5. De retour au rapport interactif, vous pouvez télécharger le fichier enregistré Taxprep.csv en cliquant sur la flèche verte de téléchargement.

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LOGICIEL TAXPREP

  1. Ouvrir le logiciel Taxprep;

  2. Compléter les informations relatives à votre compagnie (Section Identification d'un client - Autre qu'un particulier);

  3. Dans le menu principal, sélectionner :

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  1. Cliquer sur le bouton "Parcourir" pour récupérer votre fichier exporté de NexOne Office

  2. Inscrire le caractère virgule (',') comme séparateur;

  3. Cliquer sur le bouton "Suivant". Vous pouvez ainsi lier chacun des champs manuellement avec l'icône encerclé sur l'image (bouton "Lier") OU utiliser le modèle Taxprep que nous avons préparé en cliquant sur la fiche jaune à côté du bouton "Lier";

Téléchargement du modèle Taxprep NexOneTélécharger le modèle TaxPrep de NexOne:

https://laukencorp.sharepoint.com/sites/NexoneExternal/Shared Documents/Forms/AllItems.aspx?id=%2Fsites%2FNexoneExternal%2FShared Documents%2FTaxprep&p=true&originalPath=aHR0cHM6Ly9sYXVrZW5jb3JwLnNoYXJlcG9pbnQuY29tLzpmOi9zL05leG9uZUV4dGVybmFsL0VpNUljLTl6WlNOR2lidE1iaHphYnlrQlgtajBFZGFCcFhmMjdnODBnRlNkaFE_cnRpbWU9Rm5VczAzeXkyRWc

Note

À noter que le fichier est compressé avec l'extension .zip. Par conséquent, vous devez extraire le fichier Taxprep BMDL.eim qui est inclus à l'intérieur du .zip. 

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