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NexOne Office offre divers outils pour communiquer avec vos différents partenaires, ainsi que la possibilité de suivre ces communications.
En tant qu’administrateurs et/ou
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courtier
1.Courriels
Cette section montre les différents courriels qui ont été envoyés à partir de votre système. Vous pouvez voir qui les a envoyés, à qui ils ont été envoyés, ainsi que certaines dates clés (création, date d’envoi, etc.).
Il est également possible de créer de nouveaux courriels, d’envoyer ou de supprimer des courriels en attente (pas encore envoyés), et même de les afficher (en ajustant le filtre sur la date)
2. SMS
3.Télécopies (disponibles uniquement pour les administrateurs)
Cette section affiche les mêmes informations que la section SMS
En tant
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que courtier
En tant
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que courtier, vous avez également d’autres fonctions qui vous permettront de communiquer avec le personnel du bureau.
Via la fonction Office, vous pouvez :
Envoyer une note à l’administrateur : vous permet d’envoyer un message à un administrateur de votre bureau
Envoyer une note au directeur : Vous permet d’envoyer un message au directeur de l’agence (personne-ressource ajoutée à titre de directeur de votre bureau dans NexOne Office)
Réserver une salle de réunion : Sans même avoir à contacter directement un administrateur, vous pouvez réserver une salle pour vos besoins
| Info |
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La Bottin de l’agence est une liste de contacts de tous les utilisateurs de NexOne de votre bureau. Les notaires est une liste d’avocats et de notaires ajoutés par votre bureau. |
