Encaisser la rétribution d'une transaction

Encaisser la rétribution d'une transaction

Encaisser la rétribution d'une transaction 

• Allez dans la section transaction

• Vous allez voir la liste des transactions en cours saisies au système

• Vous pouvez faire une recherche par no civique ou adresse (nom de rue)

• Lorsque vous l’avez trouvé, vous la mettez en surbrillance et vous vous positionnez sur le crayon   puis cliquez pour ouvrir le dossier

• Ensuite cliquez sur l’icône   Déboursés 

• La première chose à faire est de vérifier si le montant reçu est le même que le total à recevoir qui est affiché

• S’il y a un écart, faite les vérifications nécessaires et modifiez la transaction si nécessaire

• À la section Caisse recette de la transaction cliquer sur l'icône Ajouter pour ouvrir une nouvelle fenêtre

• Sélectionner le type de transaction de caisse recette = transaction

• Finalement, vous devez saisir les informations relatives au montant reçu et tous les champs précédés d’un astérisque doivent être obligatoirement complétés.

Profil de caisse recette de transaction

Transaction = l’adresse de la propriété (indiqué par défaut)

Date de transaction = inscrire la bonne date si ce n'est pas la date du jour

Date du chèque

Mode de paiement = chèque par défaut ou avec le menu déroulant sélectionner autre choix

No de référence = numéro  du chèque ou ou no transaction si effectué par transfert de fonds électronique

Montant de caisse recette = montant reçu

Montant déjà déposé = NON si c'est un chèque, argent et OUI pour transfert électronique(TFE)

Projet = par défaut ou si vous avez plus d’un projet vous avez un menu déroulant pour faire votre sélection

Montant d’ajustement = inscrire la différence s'il y a lieu entre le montant reçu et le montant à recevoir
Exemple: Vous vous attendez à recevoir 11,224.34 $ et le notaire a produit un chèque de 11,224.32 $.  Vous devez inscrire un ajustement de -0.02$ sinon la transaction demeurera partiellement encaissée.

Date acte notarié de cette transaction = selon les documents ou au plus tard à la date où le chèque a été émis

  Advenant  le cas où il y a un exemption de taxes, veuillez aller éditer  les taxes  en question et pour la case "Exempt" sélectionner "non".

• Ensuite, selon votre choix, vous pouvez numériser votre chèque pour l’enregistrer dans le dépôt de documents

• Lorsque vous avez complété tous les champs, vous pouvez estampillez en cliquant sur Soumettre pour traiter et enregistrer les informations.  Vous revenez, par la suite, à la page précédente.

• Vous pouvez voir les détails à la section caisse recette de la transaction et ceci finalise l’encaissement de la rétribution.