Communiquer grâce à votre plateforme

NexOne Office propose différents outils pour communiquer avec vos différents partenaires/associés, ainsi que la possibilité de retracer ces communications.

En tant qu'administrateurs et/ou courtiers

1. Courriels

   • Cette section affiche les différents courriels qui ont été envoyés depuis votre système. Vous pouvez voir qui les a envoyés, à qui ils ont été envoyés, ainsi que quelques dates clés (création, date d'envoi, etc.).
     
     

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   • Il est également possible de créer de nouveaux courriels, d'envoyer ou de supprimer des courriels en attente (pas encore envoyés), et même de les afficher (en ajustant le filtre a propos de la date)
     
     

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2. SMS

   • Cette section affiche la liste des SMS envoyés avec des informations telles que qui les a envoyés, à qui et quand ils ont été envoyés.
     
     

      

   • Il est également possible d'envoyer des SMS depuis cette section
     
     

      

3. Telecopies (disponible uniquement pour les administrateurs)

   • Cette section affiche les mêmes informations que la section SMS
     
     

      

   • Des telecopies peuvent également être créées à partir de cette section
     
     

En tant que courtiers

En tant que courtiers, vous avez également d'autres fonctions qui permettront des communications avec le personnel du bureau.

Via la fonction Bureau ; vous pouvez:

• Écrire à l’administration : vous permet d'envoyer un message à un administrateur de votre bureau

• Écrire au directeur : vous permet d'envoyer un message au directeur de la succursale (contact ajouté en tant que directeur de votre bureau dans NexOne Office)

• Réserver une salle: sans même avoir à contacter directement un administrateur, vous pouvez réserver une salle selon vos besoins