Éléments de facturation

C’est à cet endroit que vous pouvez créer les groupes et les éléments de facturation.

Pour les groupe, ils sont créer une seule fois au début, c’est assez rare qu’on a besoin d’ajouter un nouveau groupe d'élément de facturation.

Pour les éléments de facturation, ils sont créé au besoin, les éléments seront utilisés pour la facturation et pour les retenues sur rétribution.

Pour ajouter un élément de facturation, cliquer sur le bouton + Créer

Sélectionner le groupe à lequel sera attaché cet élément

Sélectionner le compte de grand livre associé à cet élément (la plupart du temps un compte de revenus)

Nom de l'élément en français et en anglais

Est-ce que cet élément est quantifiable Oui/non ? (est quantifiable un item qui servira dans la facturation express, ex: timbres, pancarte, enveloppe…)

Montant unitaire (Requis si cet item servira dans la facturation express)

Élément regroupé dans les favoris dans répartition de facture, détermine si cet item sera toujours dans le haut de la liste de sélection (Ex. Publicité est souvent utiliser dans les répartitions de facture, on met l’item à oui)

Actif, inactif, détermine si l’item va apparaître dans les listes de sélection ou non

Disponible dans facturation express Oui/Non, pour être disponible dans la facturation express, l’item doit être quantifiable et doit avoir un prix (Montant unitaire)

Disponible dans les charges répétitives Oui/Non, permet que l’item soit disponible lors de l’ajout des charges répétitives.

Commentaires: Permet la saisie d’une remarque pour l'élément en question

Taxable, TPS, TVQ c’est ici qu’on détermine si l’item est taxable ou non, par défaut celui-ci est taxable