Tout sur les profils d'un employé en utilisant votre profil principal de HUB
Statut
Vous avez de deux section ACTIVES ou ANNULÉES.
Si un employé a quitté votre Agence ou qu’un profil d’employé n’a plus besoin du statut Actif, veuillez envoyer un courriel à suport@nexone.ca pour qu’un profil d’employé soit mis à jour au statut Annulé.
Courriel (nom d’utilisateur)
Une adresse courriel pour ouvrir une session dans un profil.
Si un profil d’employé doit être associé à NexOne Sign, assurez-vous que cette adresse courriel est valide (le document de NexOne Sign utilise cette adresse courriel).
Bureau
Lorsque vous ajoutez un profil d’employé, il s’agit habituellement par défaut du bureau principal de votre Agence (Remarque : ce numéro de bureau n’est pas celui auquel l’employé aura accès).
Si vous choisissez de sélectionner, par example, « Succursale 1 » dans le menu déroulant, L’employé verra le carnet d’adresses des courtiers et des employés de la “succursale 1”seulement.
Si vous choisissez l’agence principale, l’employé verra le carnet d’adresses de tous les courtier et tous les employés pour l’agence.
Remarque : le carnet d’adresses pour les employés et les agents est utile puisqu’il affiche les adresses courriel.
Fax virtuelle (Télécopie virtuelle)
Vous pouvez entrer un numéro de télécopieur virtuel si l’agence a un numéro de télécopieur virtuel activé/enregistré.
Assurez-vous que votre adresse courriel de nom d’utilisateur a été configurée par votre fournisseur de télécopieur virtuel. Si cette configuration n’est pas terminée, vos télécopies ne seront pas envoyées et n’atteindront pas la destination prévue.
Courriel de notification
Ce courriel sert à répondre à tous les messages de suivi.
Approbation de la transaction
Si l’agence a mis en place le processus d’approbation, vous pouvez cocher les cases qui conviennent le mieux à l’employé.
Assistant d’équipe
Si l’employé est configuré pour travailler pour une équipe seulement, cette case doit être cochée.
Si cette case est cochée, les assistant d’équipe, à l’heure actuelle, n’ont pas le pouvoir de faire activer la signature NexOne dans le profil d’employé
Destinaire supplémentaire
Cette case est pour NexOne Sign (E-Sign). Cette fonction ne fonctionne que si vous avez plus d’un profil d’employé avec une case Destinataire supplémentaire cochée.
Lorsque vous créez une séance de signature, elle s’affichera automatiquement dans le courriel de l’employé pour qu’il n’ait pas à entrer manuellement.
L’exemple ci-dessous affiche les courriels de l’employé si plus d’un est sélectionner:
Possibilité de créer un sondage
Permet d’envoyer des sondages aux clients vendeurs et acheteurs.
Peut envoyer des fichiers à la corbeille
Permet à l’employé de supprimer les inscriptions ou les transactions qui seront envoyé à la corbeille.
Peut verrouiller la commission
Permettre à l’employé de verrouiller la commission dans les transactions pour que les courtiers ne peuvent pas changer leur propre commission sans avisél’employé.
Afficher l’accès
Donner l’accès à l’employer pour les succursales ou bureaux et préciser l’accès à ces succursale ou bureau
Lorsque vous cliquez sur Afficher l’accès, modifier et cliquer sur Ajouter une succursal. Voici ce que vous verrez.