Nouveau Go Email - NexOne

NexOne est fier de présenter notre dernière fonctionnalité, Go Email.

Go Email simplifie le téléchargement de fichiers en permettant aux clients et aux courtiers de télécharger directement des fichiers dans des dossiers d’inscriptions désignés sur notre plateforme. Cela élimine le besoin de naviguer à travers plusieurs étapes ou interfaces, rendant le transfert de fichiers sans effort. Avec Go Email, les utilisateurs peuvent améliorer l'efficacité et simplifier la gestion des fichiers de manière transparente.

Comment ça fonctionne?

1. Copiez l'identifiant Go Email associé à votre inscription;

   • À partir de la page d'accueil de l’inscription:

Open

• À l'intérieur du dossier de l’inscription:

Open

2. Accédez à votre compte courriel:

   • Créez un nouvel courriel ou choisissez un courriel de votre boîte de réception et sélectionnez "Transférer"

   • Collez l'adresse e-mail GO Email ID

   • Revoyez tous les documents téléchargés

   • Envoyez le courriel

3. Connectez-vous à NexOne ou actualisez votre session actuelle et une notification apparaîtra en haut de l'écran d'accueil

   
   
   

    

   Une liste de notifications par courriel s'affichera dans la fenêtre de notification.

   En sélectionnant le lien hypertexte, vous serez dirigé vers la section des documents de votre inscription associée.

   
   Veuillez noter que le type de document par défaut est go email.
   Pour modifier le type

   • Sélectionnez modifier

   • Choisissez le type de document dans le menu déroulant

      

Puis-je personnaliser mon adresse e-mail GO ?

Non, cette action est automatisée par notre système en fonction du nom de votre inscription. Si vous modifiez votre adresse de liste à tout moment, le système détectera automatiquement le changement et mettra à jour l'identifiant GO Email.

Si une personne détient la version précédente de l'identifiant GO Email, notre système dirigera automatiquement les documents vers le dossier approprié dès qu'il reconnaîtra l'adresse.

Qui peut envoyer des documents ?

Toute personne ayant accès à l'adresse e-mail peut directement envoyer des documents aux fichiers répertoriés sous votre compte. Cela peut être des clients, des collègues, du personnel administratif, etc.

Puis-je télécharger plusieurs documents à la fois ?

Oui, cependant, vous ne devez pas dépasser la capacité maximale de 15 Mo. S'il y a trop de fichiers ou de documents plus lourds, vous devrez envoyer un courriel séparé.

Puis-je désactiver les notifications ?

Oui, il suffit de sélectionner l'icône des paramètres dans votre page de notifications

ou aller à :

• Profil

• Préférences

   

À partir de là, modifiez la section et supprimez la coche, puis enregistrez