Pour créditer une facture au montant total qui n'a pas été payée :
Aller dans le module de facturation (Comptabilité> Comptes recevables>Factures);
Sélectionner la facture désirée,cliquer sur le crayon pour l'ouvrir
Cliquer sur le bouton "Créditer" , il y a une nouvelle fenêtre"Crédit de la facture" qui va ouvrir
Sélectionner la date du crédit et sauvegarder
La facture sera créditée en totalité
Le bouton crédité ne sera pas disponible si il y a un élément de la facture qui provient d’une répartition de facture
Pour effectuer une note de crédit (crédit ouvert) :
Vous devez créer une facture avec les montants en négatif
Cliquer sur le bouton "facturation" pour ouvrir la page "Liste des factures"
Cliquer sur Ajouter en haut de la page à gauche pour ouvrir une nouvelle fenêtre :
Sélectionnez le courtier et cliquer sur l'icône suivant pour voir apparaître une facture
►Dans la section "profil facturation" vous verrez le nom du courtier que vous avez sélectionné, date , son adresse et vous devez saisir "Objet "(ex: remboursement pour pochettes,etc...)
►Section "détails":
Vous pouvez utiliser les onglets (inclure les répartitions de facture, les charges répétitives...)pour une sélection rapide d'éléments de facturation et
faire modifications (crayon) s'il y a lieu pour la quantité(-) , supprimer un item, changer le Mt unitaire et sauvegarder
ou cliquer sur Ajouter pour ouvrir la fenêtre "Profil détail facturation"
Vous sélectionnez un élément de facturation, inscrivez une description, une quantité en négatif et un montant unitaire et sauvegarder si vous avez un item ou
sauvegarder pour ajouter d'autres éléments de facturation
Lorsque tout est complété, cliquer sur Soumettre au haut de la page et il vous reste à imprimer ou envoyer par courriel la facture au courtier
Une note de crédit crée automatiquement un crédit ouvert pour le courtier
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