L'envoi de documents par couriel vers une inscription ou une transaction n'a jamais été aussi simple. Arrêtez de télécharger des documents juste pour les recharger sur la même plate-forme.
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Le courtier recevra courriel authentifiant son adresse courriel et il devra cliquer sur le lien pour l'activer.
Une fois l'activation terminée, une nouvelle fenêtre apparaîtra.
Un nouvel courriel sera envoyé au courtier.
Pour envoyer des documents au bureau, les courtiers doivent les envoyer à ged@nexone.ca
Si vous devez désactiver cette fonction.
Modifiez l'adresse courriel dans le profil du courtier et cliquez sur “Désactivation de la fonction d’envoi de documents par courriel”
Envoi et réception de documents dans Bunker
Agent
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Courtier
Le courtier céera un courriel à ged@nexone.ca or ou edm@nexone.ca and attach their et joindra ses documents.
| Info |
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Administration
The administration will locate these documents through Documents > Bunker
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To assign the document(s) to the appropriate file:
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Edit the document by clicking on the pencil
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Click on “Preview Document”
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Select Document type
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Edit Document Name & Description / MLS #
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Select Folder Type: Listing or Transaction or send the document to an inactive transaction
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Listing:
Transaction:
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Select “Save and go to Next Document”
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Or if only 1 document, Save & Close
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Once the documents have been placed into their listing or transaction of choice, they will then be removed from the bunker.
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Si le courtier fait partie de plus d'une agence, il recevra un courriel lui demandant à quelle agence il souhaite ajouter ses documents. Veuillez cliquer sur l'agence qui doit recevoir les documents que vous envoyés dans votre courriel.” |
Administration
L'administration localisera ces documents via Documents > Bunker
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Pour associer le(s) document(s) au fichier approprié :
Modifiez le document en cliquant sur le crayon
Cliquez sur “Consulter le Document”
Sélectionnez le type de document
Modifier le nom du document & Description / No MLS
Sélectionnez le type de dossier: Inscription ou Transaction ou envoyer le document à une transaction inactive
Inscription:
Transaction:
Sélectionnez “Sauvegarder et passer au prochain document”
Ou si seulement un document, Sauvegarder et Fermer
Une fois que les documents ont été placés dans leur inscritpion ou transaction de choix, ils seront ensuite retirés du bunker.
Il ne reste plus que l'administrateur à approuver les documents dans la partie GED de l’inscription ou de la transaction.