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L'envoi de documents par couriel courriel vers une inscription ou une transaction n'a jamais été aussi simple. Arrêtez de télécharger des documents juste pour les recharger sur la même plate-forme.


Suivez ces étapes pour activer votre la gestion électronique de documents pour vos courtiers.

...

  1. Administration > Configuration> GeneralGénéral

  2. Sélectionnez le quatrième onglet “Gestion Électronique de Documents”

  3. Veuillez mettre “Activer la fonction d'envoi de documents simplifié par courriel (ged@nexone.ca & edm@nexone.ca)” à “OUI”

  4. Sauvegarder

...

Admin: Envoyer la demande d’authentification au courtier

  1. Dans le profile profil de votre courtier (Courtiers / Non-agents > Courtiers), sélectionnez votre courtier en cliquant sur le crayon pour modifier son profil.

  2. Sélectionnez Courriels

  3. Cliquez sur AJOUTER si ce n'est déjà fait ou cliquez sur le crayon pour modifier.

  4. Saisissez l'adresse courriel du courtier (si elle n'est pas déjà créée) puis cliquez sur “Envoyer demade d’authentification”

...

Envoi et réception de documents dans Bunker

Courtier

Le courtier céera enverra un courriel à ged@nexone.ca ou edm@nexone.ca et y joindra ses documents.

Info

Si le courtier fait partie de plus d'une agence, il recevra un courriel lui demandant à quelle agence il souhaite ajouter ses documents.

”Votre adresse courriel (noemail@nexone.ca) est activé dans plusieurs agences pour déposer des document par courriel. Aucun document n'a été déposé pour l'instant.

Veuillez cliquer sur l'agence qui doit recevoir les documents que vous envoyés dans votre courriel.”

Administration

L'administration localisera peut trouver ces documents via Documents > Bunker

...

  1. Modifiez le document en cliquant sur le crayon

  2. Cliquez sur “Consulter le Documentdocument”

  3. Sélectionnez le type de document

  4. Modifier le nom du document & Description / No MLS

  5. Sélectionnez le type de dossier: Inscription ou Transaction ou envoyer le document à une transaction inactive

    • Inscription:

    • Transaction:

  6. Sélectionnez “Sauvegarder et passer au prochain document”

    Ou si seulement un document, Sauvegarder et Fermer

  7. Une fois que les documents ont été placés dans leur inscritpion inscription ou transaction de choix, ils seront ensuite retirés du bunker.

  8. Il ne reste plus que l'administrateur à approuver les documents dans la partie GED de l’inscription ou de la transaction.

Tip

Terminé!