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La fonction de répartition des factures est utilisée pour répartir les montants entre le bureau et les courtiers ou simplement entre les courtiers.

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  • Choisir Créer un nouvel achat/dépense

  • Dans cette section, compléter les différents champs

    • Type de répartition / achat: Choisissez parmi les suivants

      • Dépense à recharger

      • Facture au nom du bureau

      • Facture au nom d’un courtier

      • Facture au nom d’une équipe

    • Date de la transaction: Sélectionnez la date

    • Élément de facturation: Sélectionnez le compte GL (s'il n'est pas créé, accédez à Administration> Configuration> Éléments de facturation> Articles> Créer)

    • Description: Le cas échéant pour changer

    • Plan correspondance comptable: Le cas échéant pour changer

    • Montant: Montant total à répartir ou à recharger

Info

Il y aura quelques champs supplémentaires à remplir si vous sélectionnez: Facture au nom de l'équipe ou facture au nom de l'agent.

  • Facture au nom d'une équipe

    • Équipe: Choisir une équipe

    • Date de la facture: la date sur la facture

    • No facture: Insérer le numéro de la facture reçue

    • Fournisseur: Sélectionner dans la liste des fournisseurs

    • Payé par: Cette option devrait se remplir automatiquement si elle avait déjà été complétée dans le compte GL. Dans le cas où il est payé par chèque, saisissez le même nom de fournisseur.

  • Facture au nom d'un Courtier

    • Courtier: Choisir un courtier

    • Date de la facture: la date sur la facture

    • No facture: Insérer le numéro de la facture reçue

    • Fournisseur: Sélectionner dans la liste des fournisseurs

    • Payé par: Cette option devrait se remplir automatiquement si elle avait déjà été complétée dans le compte GL. Dans le cas où il est payé par chèque, saisissez le même nom de fournisseur.

Info

Si vous avez sélectionné une dépense à rembourser, une facture au nom du bureau ou une facture au nom d'une équipe, vous aurez une section courtiers impliqués à remplir.

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