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L'envoi de documents par couriel courriel vers une inscription ou une transaction n'a jamais été aussi simple. Arrêtez Vous n’avez plus besoin de télécharger des documents juste pour les recharger sur la même plate-forme.


Suivez ces étapes pour activer votre la gestion électronique de documents pour vos courtiers.

...

  1. Administration > Configuration> GeneralGénéral

  2. Sélectionnez le quatrième onglet “Gestion Électronique de Documents

  3. Veuillez mettre “Activer la fonction d'envoi de documents simplifié par courriel (ged@nexone.ca & edm@nexone.ca)” à “OUI

  4. Sauvegarder

...

Admin: Envoyer la demande d’authentification au courtier

  1. Dans le profile profil de votre courtier (Courtiers / Non-agents > Courtiers), sélectionnez votre courtier en cliquant sur le crayon pour modifier son profil.

  2. Sélectionnez Courriels

  3. Cliquez sur AJOUTER si ce n'est déjà fait ou cliquez sur le crayon pour modifier.

  4. Saisissez l'adresse courriel du courtier (si elle n'est pas déjà créée) puis cliquez sur “Envoyer demade d’authentification

...

  1. Le courtier recevra courriel authentifiant son adresse courriel et il devra cliquer sur le lien pour l'activer.

  2. Une fois l'activation terminée, une nouvelle fenêtre apparaîtra.

  3. Un nouvel courriel sera envoyé au courtier pour confirmer l’authentification.

    Pour envoyer des documents au bureau, les courtiers doivent les envoyer à ged@nexone.ca

    Image Added

  4. Si vous devez désactiver cette fonction.

    1. Modifiez l'adresse courriel dans le profil du courtier et cliquez sur “Désactivation de la fonction d’envoi de documents par courriel

Envoi et réception de documents dans Bunker

Agent

...

Courtier

Le courtier enverra un courriel à ged@nexone.ca or  ou edm@nexone.ca and attach their et y joindra ses documents.

If the agent is a part of more than one brokerage, they will receive an email asking which brokerage they want to add their documents to.
Your email address (noemail@nexone.ca) is registered as active in more than one office for EDM document submission by email. Therefore, no documents have been saved yet.

Please select the office that must receive the documents you submitted by email.

Info

Administration

The administration will locate these documents through Documents > Bunker

...

To assign the document(s) to the appropriate file:

...

Edit the document by clicking on the pencil

...

Click on “Preview Document

...

Select Document type

...

Edit Document Name & Description / MLS #

...

Select Folder Type: Listing or Transaction or send the document to an inactive transaction

...

  • Listing:

    Image Removed

  • Transaction:

    Image Removed

...

Select “Save and go to Next Document

...

Or if only 1 document, Save & Close

...

Once the documents have been placed into their listing or transaction of choice, they will then be removed from the bunker.

...

Si le courtier fait partie de plus d'une agence, il recevra un courriel lui demandant à quelle agence il souhaite ajouter ses documents.

Votre adresse courriel (noemail@nexone.ca) est activé dans plusieurs agences pour déposer des document par courriel. Aucun document n'a été déposé pour l'instant.

Veuillez cliquer sur l'agence qui doit recevoir les documents que vous envoyés dans votre courriel.

Administration

L'administration peut trouver ces documents via Documents > Bunker

...

Pour associer le(s) document(s) au fichier approprié :

  1. Modifiez le document en cliquant sur le crayon

  2. Cliquez sur “Consulter le document

    Image Added

  3. Sélectionnez le type de document

  4. Modifier le nom du document & Description / No MLS

    Image Added

  5. Sélectionnez le type de dossier: Inscription ou Transaction ou envoyer le document à une transaction inactive

    Image Added

    • Inscription:

      Image Added

    • Transaction:

      Image Added

  6. Sélectionnez “Sauvegarder et passer au prochain document

    Image Added

    Ou si seulement un document, Sauvegarder et Fermer

  7. Une fois les documents ont été placés dans leur inscription ou transaction de choix, ils seront ensuite retirés du bunker.

  8. Il ne reste plus que l'administrateur à approuver les documents dans la partie GED de l’inscription ou de la transaction.

Tip

Terminé!