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L'envoi de documents par couriel vers une inscription ou une transaction n'a jamais été aussi simple. Arrêtez de télécharger des documents juste pour les recharger sur la même plate-forme.


Suivez ces étapes pour activer votre gestion électronique de documents pour vos courtiers.

Activation Admin

  1. Administration > Configuration> General

  2. Sélectionnez le quatrième onglet “Gestion Électronique de Documents”

  3. Veuillez mettre “Activer la fonction d'envoi de documents simplifié par courriel (ged@nexone.ca & edm@nexone.ca)” à “OUI”

  4. Sauvegarder

Admin: Envoyer la demande d’authentification au courtier

  1. Dans le profile de votre courtier (Courtiers / Non-agents > Courtiers), sélectionnez votre courtier en cliquant sur le crayon pour modifier son profil.

  2. Sélectionnez Courriels

  3. Cliquez sur AJOUTER si ce n'est déjà fait ou cliquez sur le crayon pour modifier.

  4. Saisissez l'adresse courriel du courtier (si elle n'est pas déjà créée) puis cliquez sur “Envoyer demade d’authentification”

Activation du courtier

  1. Le courtier recevra courriel authentifiant son adresse courriel et il devra cliquer sur le lien pour l'activer.

  2. Une fois l'activation terminée, une nouvelle fenêtre apparaîtra.

  3. Un nouvel courriel sera envoyé au courtier.

    To send documents to the office, the agents must send them to edm@nexone.ca

  4. If you need to deactivate this function.

    Edit the email address in the agent's profile and click on “Deactivation of the function of sending documents by email”

Sending & Receiving documents in Bunker

Agent

The agent will create an email to ged@nexone.ca or edm@nexone.ca and attach their documents.

If the agent is a part of more than one brokerage, they will receive an email asking which brokerage they want to add their documents to.

”Your email address (noemail@nexone.ca) is registered as active in more than one office for EDM document submission by email. Therefore, no documents have been saved yet.

Please select the office that must receive the documents you submitted by email.”

Administration

The administration will locate these documents through Documents > Bunker

To assign the document(s) to the appropriate file:

  1. Edit the document by clicking on the pencil

  2. Click on “Preview Document”

  3. Select Document type

  4. Edit Document Name & Description / MLS #

  5. Select Folder Type: Listing or Transaction or send the document to an inactive transaction

    • Listing:

    • Transaction:

  6. Select “Save and go to Next Document”

    Or if only 1 document, Save & Close

  7. Once the documents have been placed into their listing or transaction of choice, they will then be removed from the bunker.

  8. All that remains is for the admin to approve the documents in the EDM portion of the listing or transaction.

  • No labels