Section principale et espace de travail
Cet article explique la différence entre la section principale et l’espace de travail
L’espace de travail
L’espace de travail contient les documents qui ne sont pas prêts à être soumis à l’agence.
Elle contient également les documents que l’administrateur de l'agence a retiré de la section principale. L’administrateur peut décider de redescendre un document dans l’espace de travail en cliquant sur la flèche qui pointe vers le bas.
Un document renvoyé dans la zone de travail par l'agence ne pourra pas être resoumis à la section principale par l’agent.
La section principale
Dans la section principale, vous trouverez les documents qui sont prêts à être validés par l’agence, les documents qui ont été validés par l'agence ainsi que la liste des documents obligatoires qui sont requis pour ce type de dossier (configurés par l'agence).
Téléchargement d’un document par un agent
Lorsque l’agent télécharge un document, celui-ci se retrouve automatiquement dans la zone de travail.
Une fois le document vérifié par l'agent et prêt à soumettre à l'agence, l'agent doit cocher la case soumettre du document pour l’envoyer dans la section principale.
Une fois le document soumis par l'agent dans la section principale, un drapeau rouge apparaît pour indiquer à l’administrateur de l'agence que le document est prêt à valider.
4. Une fois le document validé par l'agence, le drapeau rouge disparaît.
Téléchargement d’un document par un employé de l'agence
Lorsqu’un employé administrateur de l’agence télécharge un document dans un dossier, celui-ci sera automatiquement dans la section principale, avec un drapeau rouge indiquant que le document doit être validé.
L’administrateur valide le document et le drapeau rouge disparaît.
Terminé!