Références du bureau données aux agents

Gestion des références au bureau

La gestion des références du bureau consiste à guider les clients potentiels qui se présentent au bureau ou qui l'appellent afin qu'ils puissent contacter un agent pour vendre ou acheter leur maison.

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Transactions > Références du bureau

Le rapport interactif ouvre une liste de référence déjà enregistrée dans le système.

Les onglets sont les suivants :

1- Ajout d’une nouvelle référence

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L'ajout d'une référence consiste à inscrire une référence donnée par le bureau ou le directeur à un agent. Que ce soit simplement pour enregistrer un reçu de référence ou pour retenir une commission au bureau si une transaction peut avoir lieu.

2- Recherche de Correspondance

La fonction ''Recherche de Correspondance'' est utilisée pour trouver des références soumises dans le but de trouver des listings ou des transactions liées à la référence. Voir la rubrique '' Search Match office referral'' pour plus d'informations sur cette fonction.

Recherche de Correspondance

1. Introduction

“Recherche de Correspondance” vous permet de trouver une inscription ''active'' ou une transaction ''en cours'' liée à un renvoi avec un statut ''en attente''.

2. Fonction de “Recherche de Correspondance

• Correspondance d'inscription

Pour toutes les références avec ''Vente de propriété'' avec le statut ''en attente'', une recherche est faite avec toutes les inscriptions avec le statut ''Nouveau'', ''Actif'', ''Renouvelé'' où le ''numéro civique'' et le ''code postal'' de la propriété à vendre est identique à la propriété dans la référence.

• Correspondance de Transaction

Pour toutes les références avec ''Achat de propriété'' avec le statut ''En attente'', une recherche est lancée pour toutes les transactions afin de trouver une transaction où le vendeur a un ''numéro civique'' et un ''code postal'' identiques aux clients de la référence.